Werkstudent/in (w/m/d) First-Level-Support zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche)

Kurzbeschreibung

Bereichern Sie unser IT-Team und seien Sie erste Anlaufstelle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Hardware sowie bei Fragen unserer Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Hardware (PCs, Notebooks, mobile Telefone, iPads, Drucker, Kopierer)
Mitarbeiter-Support vor Ort
Betreuung der Notariatssoftware (CVC NOTRE)
Einrichtung von Video-Konferenzen (Zoom, Teams, notarspezifische Videokommunikation)
Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden in bspw. IT-Sicherheitsverhalten, PDF Tools, Drucker und Kopierer-Stationen
Selbstständige Störungsannahme, Datenerfassung und Klassifizierung zur Weitergabe an den IT-Dienstleister
Erstellung von Dokumentationen und Weiterentwicklung unserer Serviceprozesse
Mitwirken bei der Einführung und Umsetzung von IT-Projekten wie Umbaumaßnahmen, Einführung von neuer Software sowie Harmonisierung der IT-Infrastruktur

Ihr Profil

Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Freude an der Problemanalyse, Lösungsfindung und selbstständiger Arbeitsweise gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
Sie sind noch mindestens zwei Jahre an einer Hochschule immatrikuliert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich MS Windows 11, MS Office (ab 2019) / MS365
Nice to have:
- Erfahrungen in der Anwenderbetreuung von Notariatssystemen bspw. CVC NOTRE
- Erweiterte Kenntnisse im Helpdesk / Service Desk
- Erste Erfahrungen in der VB-/VBA-Programmierung
- Erste Erfahrungen in der Bedienung von WordPress oder anderen CMS

Warum wir?

Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
Flexible Arbeitszeiten
Überdurchschnittliche Vergütung
Moderne, helle Büroräume an der Binnenalster mit exzellenter Verkehrsanbindung
Bürointerne Aktivitäten und Events

Ihre Bewerbung

Sehen Sie sich in den oben benannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das nachfolgende Formular oder per E-Mail an bewerbung@notariat-bergstrasse.de.

Kontaktinformationen

Als Ansprechpartnerin und Empfängerin der Bewerbung steht Ihnen in unserem Hause Frau Monika Rohde gern per E-Mail (bewerbung@notariat-bergstrasse.de) oder telefonisch (040 – 30 20 06 47) zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen!

Über uns

Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus fünf Notaren, einem Notarassessor und mehr als 100 Mitarbeitenden – Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteiger – betreuen wir große und kleine Unternehmen, Kaufleute, Projektentwickler, Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter und Privatpersonen in allen notariellen Angelegenheiten. Wir kümmern uns um komplexe internationale Transaktionen ebenso leidenschaftlich wie um notarielle Alltagsgeschäfte.