Mitarbeiter/in (w/m/d) für den Empfangsbereich

Kurzbeschreibung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/ oder im kaufmännischen Bereich und haben erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem gehobenen Umfeld? Dann werden Sie ein Teil unseres Notariats und unterstützen unser Empfangsteam.

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang von Mandanten, Dienstleistern und Besuchern
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Belegung und Bewirtung
Betreuung der Telefonzentrale
Organisation des Postlaufs (schriftlich und elektronisch)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/ oder im kaufmännischen Bereich
Freundliches und zuvorkommendes Wesen
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Eine hohe Serviceorientierung, positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sicheres und repräsentatives Auftreten (persönlich, am Telefon und schriftlich)
Sicherer Umgang von MS-Office-Produkten und Outlook
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit sich auf Englisch zu verständigen

Warum wir?

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt
Gründliche Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
30 Urlaubstage pro Jahr - inklusive Weihnachten und Silvester
Zusätzlich zum Geburtstag einen halben Tag geschenkt
Überdurchschnittliche Vergütung
Attraktive Zusatzleistungen (u.a. HVV-Ticket (z.Zt. Deutschlandticket), JobRad, Rabatte bei vielen lokalen Anbietern)
EGYM Wellpass Mitgliedschaft (Firmenfitness-Angebot)
Betriebliche Altersvorsorge
Moderne, helle Büroräume an der Binnenalster mit exzellenter Verkehrsanbindung
Gemeinsame Events - Freuen Sie sich auf After-Work-Treffen, Firmenfeiern und unser wöchentliches gemeinsames Mittagessen

Ihre Bewerbung

Sehen Sie sich in den oben benannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@notariat-bergstrasse.de.

Kontaktinformationen

Als Ansprechpartnerin und Empfängerin der Bewerbung steht Ihnen in unserem Hause Frau Monika Rohde gern per E-Mail (bewerbung@notariat-bergstrasse.de) oder telefonisch (040 – 30 20 06 47) zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen!

Über uns

Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus sechs Notaren und mehr als 100 Mitarbeitenden – Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteiger – betreuen wir große und kleine Unternehmen, Kaufleute, Projektentwickler, Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter und Privatpersonen in allen notariellen Angelegenheiten. Wir kümmern uns um komplexe internationale Transaktionen ebenso leidenschaftlich wie um notarielle Alltagsgeschäfte.